Langkah Awal Membuka Program MYOB dan Membuat Data Perusahaan Pertama Kali

MYOB adalah program pengolah data akuntansi yang lengkap, akurat dan efektif yang digunakan untuk mengolah laporan keuangan dan transaksi yang terjadi dalam sebuah perusahaan. MYOB merupakan program buatan Australia dan telah digunakan oleh banyak perusahaan kecil maupun besar di Indonesia. Tampilan MYOB menjadi sangat familiar karena disertai gambar yang memudahkan pengguna. Banyak sekolah SMK di Indonesia yang telah memasukkan program MYOB dalam mata pelajaran, begitu juga Perguruan Tinggi atau Universitas.

Langkah-langkah mengoperasikan MYOB :

A.      Klik Start dan pilih program Myob

B.      Muncul tampilan dan menu seperti di bawah ini

• Open             : untuk membuka file/data perusahaan yang telah kita buat sebelumnya
• Create           : untuk membuat data perusahaan baru guna mencatat transaksi dan akuntansi perusahaan
• Explore         : untuk menyediakan contoh-contoh data perusahaan yang telah  disediakan MYOB
• What’s New  : untuk menampilkan beberapa vitur terbaru dalam aplikasi MYOB
• Exit               : untuk keluar dari MYOB

Membuat Data Perusahaan Baru

Langkah langkah yang kita perlukan untuk membuat data perusahaan pertama kali adalah

1. Klik menu Create, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini, yaitu jendela introduction, dimana terdapat penjelasan atau langkah-langkah dalam membuat file perusahaan baru. Kemudian klik Next

2. Setelah kita klik Next, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini, yaitu dimana kita harus mengisi data perusahaan kita seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dll. Untuk serial number biarkan kosong, namun bila punya SN nya silahkan diisi, dan klik Next.

3. Maka selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini, yaitu dimana kita mengatur periode akuntansi sesuai dengan kebijakan perusahaan masing-masing

Ø  Current Financial Year : tahun periode akuntansi yang kita gunakan

Ø  Last Month of Financial Year : Bulan terakhir dari periode akuntansi

Ø  Conversion Month : Bulan awal dari periode akuntansi

Ø  Number of Accounting Periods : Jumlah bulan dalam periode akuntansi yang kita gunakan

Pada bagian ini kita tidak boleh keliru dalam mengisi periode akuntansi perusahaan kita, karena bersifat permanen. Dan seandainya kita salah dalam mengisi informasi tersebut, maka kita harus memulainya dari awal lagi. Memulai dari Menu Create dst seperti tadi.

4.       Setelah kita klik Next pada menu sebelumnya, maka akan muncul tampilan berikut ini :

Ada tiga pilihan dalam menu ini, yaitu

1.       I would like to start ... ... ... , artinya kita ingin menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh program Myob ini

2.       I would like to import ... ... ..., artinya kita ingin mengimport file daftar akun yang ada pada Myob dengan format lain sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan, misalnya dalam bentuk Microsoft Excel

3.       I would like to build ... ... ..., artinya kita ingin membuat sendiri daftar akaun yang kita butuhkan dalam program Myob ini

Silahkan memilih option sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dan klik Next. Akan lebih mudah dan praktis bila kita memilih option nomor 1, yaitu menggunakan daftar akun yang telah disediakan Myob. Saya biasanya juga memilih option ini. Lalu klik Next.

5.       setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut :

dimana pada tampilan ini, kita akan diminta untuk memilih jenis perusahaan dan bidang nya sesuai dengan klasifikasi perusahaan kita tersebut. Misalnya, perusahaan jasa, perusahaan dagang, dan perusahaan manufaktur. Kita bisa memilih klasifikasi perusahaan tersebut pada kolom “Industry Classification” yang mana juga ada pilihan All, yaitu semua klasifikasi perusahaan masuk menjadi satu pada All. Dan “Type of Business” untuk memilih kita sedang bisnis apa, banyak option yang bisa kita pilih sesuai dengan bisnis yang kita geluti saat ini. Dan klik Next.

6.       Selanjutnya akan muncul tampilan sebagai berikut, yakni untuk menyimpan file Myob yang sedang kita kerjakan. Bila ingin mengubah tempat penyimpanan file Myob silahkan klik “Change” dan setelah itu klik Next.

Perlu kita ketahui, bahwa program Myob menyimpan data yang kita kerjakan secara otomatis setiap detik tanpa harus klik menu save seperti saat kita mengolah data di microsoft excel atau word. Sehingga lebih efisien.

7.   Pada tampilan berikut ini, kita akan disajikan dua pilihan, yakni Setup Assistant dan Command Center

Ø  Setup Assistant : jika kita ingin menset lebih lanjut data perusahaan kita

Ø  Command Center : jika kita ingin langsung masuk ke menu myob dan mulai memasukkan data

Antara Setup Assistant dan Command Centre sebenarnya hampir sama, namun saya lebih suka untuk mengklik Command Centre, karena lebih praktis untuk masuk ke menu utama Myob.

Setelah itu, maka akan tampil menu utama Myob seperti dibawah ini, dan menandakan bahwa kita telah sukses untuk membuat data awal perusahaan. Tampilannya seperti dibawah ini.

Tinggal nanti saya akan share lagi cara memasukkan berbagai transaksi melalui Myob. Bila ada yang perlu ditanyakan atau belum paham silahkan pos kan komentar, dan insyaallah saya akan membalasnya. Terima kasih